Um welchen Job geht es?
Unser Office-Team in Karlsruhe sucht dich als Verstärkung!
Als zuverlässige Ansprechperson trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe und ein professionelles Auftreten deines Teams.
Dank deines ausgeprägten Organisationstalents unterstützt du dein Team bei der Terminkoordination, Reisebuchung und Eventplanung. Hierbei behältst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen im Tagesgeschäft und optimierst Verträge, Schriftsätze, Memos, Protokolle sowie PowerPoint-Präsentationen in formaler und stilistischer Hinsicht.
Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung und Fakturierung.
Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für dein Team, sondern auch für Mandanten. Sowohl persönlich als auch telefonisch und repräsentierst du unser Unternehmen nach außen.
Worüber freuen wir uns?
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) und möchtest dich gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!
Womit können wir punkten?
Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. So hast du alle Informationen und deine persönlichen Ansprechpersonen mit einem Klick parat. Außerdem steht dir deine Patin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite. Willkommen an Board!
Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert im ÖPNV einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.
Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
Benefits: Weiterhin kannst du Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) wahrnehmen.
Familienbenefits: Familie und Beruf unter einen Hut bekommen - klar! Profitiere von KITA-Zuschüssen, Freistellungen für z. B. Pflegezeiten oder auch Beratungs- und Betreuungsangebote.
Das klingt nach dem passenden Job?
In nur 3 Schritten zu RSM Ebner Stolz:
1. Bewerbungsunterlagen abschicken
2. Gegenseitig kennenlernen
3. Vertrag unterschreiben. Und herzlich Willkommen bei uns
Sind noch Fragen offen geblieben? Dann freuen wir uns auf den Austausch:
Chiara Voigt
Tel: +49 40 37097-364