Für unseren Standort Reutlingen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Um welchen Job geht es?

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich.

  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch telefonisch und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
  • Mit deiner starken Kommunikationsfähigkeit erledigst du die allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch und übernimmst die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen, etc.
  • Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
  • Zudem unterstützt du bei der Gäste-Bewirtung sowie im Bestellwesen.

Worüber freuen wir uns?

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) oder ein abgeschlossenes Studium und möchtest dich gerne beruflich verändern? Zudem verfügst du über gute Microsoft Office- sowie Englischkenntnisse und dein Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Womit können wir punkten?

Fle­xi­bi­lität: Freue dich auf ge­re­gelte Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit und Über­stun­den­re­ge­lung. Un­ser Wert­konto ermöglicht dir zu­dem, Werte für spätere Frei­stel­lungs­zei­ten an­zu­spa­ren.

Si­che­rer Ar­beits­platz: Wich­ti­ger denn je: in Zei­ten wie die­sen sind wir für dich da und bie­ten dir ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­verhält­nis.

Starkes Team: In unserem mo­der­nen, zen­tral ge­le­ge­nen Reut­lin­ger Of­fice im In­dus­trial Stil er­war­test du eine rund 55-köpfige, fa­miliäre Ar­beits­at­mo­sphäre und einen engen Aus­tausch.

Persönli­che Wei­ter­ent­wick­lung: Wir bie­ten dir die Möglich­keit vielfältige Auf­ga­ben zu über­neh­men und dem Team in an­spruchs­vol­len The­men den Rücken frei­zu­hal­ten.

Be­ne­fits: Fer­ner hast du die Möglich­keit at­trak­tive An­ge­bote wie Deutsch­land­ti­cket, Jo­brad und Cor­po­rate Be­ne­fits (Mit­ar­bei­ten­den­ra­batte) zu nut­zen.

Fa­mi­li­en­be­ne­fits: Wir un­terstützen dich bei der Ver­ein­bar­keit von Be­ruf und Fa­mi­lie. Über un­se­ren Ko­ope­ra­ti­ons­part­ner "pme Fa­mi­li­en­ser­vice" bie­ten wir KITA-Zu­schüsse, Frei­stel­lung für z. B. Pfle­ge­zei­ten so­wie Be­ra­tungs- und Be­treu­ungs­an­ge­bote.