Teamassistenz (M/W/D) KNOWLEDGE MANAGEMENT in Vollzeit oder Teilzeit

  • Stuttgart
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Einleitung

Zur Unterstützung unseres standortübergreifenden Teams suchen wir SIE!

Ihre Aufgaben

Wir bie­ten Ihnen eine inter­es­sante und ver­ant­wor­tungs­volle Auf­gabe in einem pro­fes­sio­nel­len und hoch­mo­ti­vier­ten Team, das sich als Dienstleister für seine Kollegen versteht.
Sie

optimieren formal und stilistisch den erarbeiteten Content und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint

protokollieren die Arbeitsergebnisse und unterstützen bei Recherchen

koordinieren Prozesse mit den beauftragten Dienstleistern und organisieren den Vertrieb der Publikationen

• pflegen verschiedene Content-Management-Systeme (Internet / Intranet) in Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und gehen verantwortungsvoll mit den vorhandenen Daten um

• erledigen das klassische Büro­ma­na­ge­ment, u.a. Post­be­ar­bei­tung, Erstellung von Inhaltsübersichten, Stamm­da­tenpf­lege, Rei­se­pla­nun­gen und Ter­min­ma­na­ge­ment sowie Zeiterfassung

• brin­gen sich perspektivisch bei der Opti­mie­rung inter­ner Pro­zesse mit ein

Ihr Profil

Sie sind ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, über­neh­men gerne Ver­ant­wor­tung, denken mit, sind flexibel und offen für neue Technologien und Kommunikationsmittel? Sie haben Freude an den neuen Medien, der deutschen Sprache und im besten Fall auch solide Englischkenntnisse? Dann freuen wir uns auf Ihre Krea­ti­vi­tät in unse­rem Team!

Sie haben eine erfolg­reich abge­sch­los­sene Aus­bil­dung zur/zum Kauf­frau/Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment oder Office-Assis­tent/in und können idea­ler­weise bereits mehr­jäh­rige Beruf­s­er­fah­rung vor­wei­sen. Ihre guten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fähig­kei­ten, ein siche­res Auf­t­re­ten sowie Ihr Umgang mit MS Office zeich­nen Sie aus. Sie verfügen zudem über Erfahrung in der Arbeit mit Content-Management-Systemen sowie mit Adressverwaltungssystemen, arbeiten sowohl strukturiert als auch zuverlässig und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben: Vom Buchprojekt, über Studien, interne Arbeitspapiere, Mandanteninformationen, Vortragspräsentationen über Pressearbeit bis hin zum Internetauftritt und Social Media - das Knowledge Management ist verantwortlich für die fachlichen Inhalte und mischt überall mit.

Starke Vernetzung und echtes Teamworking:  Das Knowledge Management hat eine Schlüsselstellung im Unternehmen inne und ist mit den Kollegen aus allen Disziplinen und über alle Standorte hinweg vernetzt. Hier ist arbeiten Hand in Hand besonders wichtig.

Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten: Er­fah­ren Sie eine hohe Fle­xi­bi­lität durch un­sere Ver­trau­ens­ar­beits­zeit und un­ser Wert­konto „va­lueti­mES“. So ha­ben Sie zum Beispiel die Möglich­keit, Werte für spätere Aus­zei­ten an­zu­spa­ren.

Kontakt

Kilian, Magdalena

Tel: +49 221 20643 244

Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter.