Teamassistenz Umsatzsteuer-Team - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort Verstärkung!

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Umsatzsteuer-Teams übernimmst du vor allem die folgenden Aufgaben:

• Billing & Fakturierung: Du stößt das monatliche Billing proaktiv an, überwachst offene Posten und bearbeitest standardisierte ausgewählte komplexere Fälle eigenständig in Abstimmung mit dem zentralen Faktura-Team.
• SAP-Projektpflege & Auswertungen: Du pflegst Fakturierungseinstellungen und Stammdaten in SAP, bereitest regelmäßige Auswertungen auf und unterstützt durch ein vorausschauendes Reminder-Management bei der Projektüberwachung.
• DATEV & Fristenmanagement: Du überwachst Bescheid-Eingänge, Fristen und laufende Umsatzsteuer-Erklärungen und informierst das Team proaktiv über relevante Eingänge und To-dos.
• Mandatsanlage & Kommunikation: Du übernimmst die Mandatsanlage, erstellst Auftrags- und Vergütungsvereinbarungen sowie weitere Standarddokumente und kommunizierst mit Mandant:innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Prozesse & Teamorganisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung interner Prozesse ein und unterstützt bei Reiseplanung, Onboarding und organisatorischen Teamthemen.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du weitere interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Tätigkeiten in einem spezialisierten und eng zusammenarbeitenden Umsatzsteuer-Team.

Damit begeisterst du uns:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Außerdem hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich gesammelt – idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise bereits über Kenntnisse in SAP und/oder DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich zügig einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. So hast du alle Informationen und deine persönlichen Ansprechpersonen mit einem Klick parat. Außerdem steht dir deine Patin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite. Willkommen an Board!  

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse steueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.  

Sicherheit: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen kontinuierlich.  

Familienbenefits: Familie und Beruf unter einen Hut bekommen - klar! Profitiere von KITA-Zuschüssen, Freistellungen für z. B. Pflegezeiten oder auch Beratungs- und Betreuungsangebote.  

JobRad: Die Sonne scheint und du möchtest mit dem Rad ins Büro? Lust auf eine Fahrradtour am Wochenende? Mit unserer JobRad Kooperation kannst du steuerbegünstigt eine große Auswahl an Fahrrädern leasen.  

Corporate Benefits: Über die Plattform von Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Marken und Shops- von Mode über Sport und Reisen bis hin zu Tickets.

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.