Teamassistenz mit SAP-Kenntnissen (m/w/d)

Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort Verstärkung!

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt deines Teams übernimmst du vor allem die folgenden Aufgaben:

• SAP-Expertise: Du bringst deine starke Affinität zu SAP als SAP-Superuser aktiv ein. Als erste Anlaufstelle im 1st Level Support unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen bei SAP-Fragen im Zusammenhang mit deinem Tätigkeitsfeld.
• Rechnungsmanagement: Du erstellst und bearbeitest selbstständig Rechnungen im SAP-System auf Grundlage aktueller Leistungs- und Projektdaten.
• Reporting und Analyse: Routiniert erstellst du Auswertungen und Berichte (wie umsatzbezogene Reports oder Kennzahlen) aus SAP. Die Datenanalysen sind eine wichtige Grundlage für das Standortmanagement und die Projektverantwortlichen.
• Sorgfältige Prüfung: Du überprüfst sämtliche Abrechnungsgrundlagen (z. B. Leistungsnachweise, Projektzuordnungen, Mandanteninformationen) mit einem geschulten Blick. Damit sorgst du zuverlässig für die korrekte Verbuchung und Dokumentation.
• Strukturelles Organisationstalent: Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du Termine, Aufgaben und den professionellen Schriftverkehr stets im Griff.
• Forderungsmanagement: Bei der Nachverfolgung offener Rechnungen sowie der Abstimmung unterstützt du die zuständigen Fachbereichen.

Darüber hinaus wirkst du aktiv an der stetigen Optimierung unserer Abrechnungs- und Reportingprozesse im SAP-Umfeld mit. Dein Engagement für effiziente Abläufe sorgt dafür, dass dein Team und die gesamte Organisation optimal unterstützt werden.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du weitere interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Tätigkeiten, wie sie täglich in einer modernen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft anfallen.

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistenz mit oder kommst aus der Hotellerie? Dabei verfügst du über Berufserfahrung als Teamassistenz? 

Erfahrung mit SAP ist wünschenswert – alternativ bringst du fundierte Kenntnisse in vergleichbaren ERP-Systemen mit und die Bereitschaft, sich intensiv in SAP einzuarbeiten.

Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. So hast du alle Informationen und deine persönlichen Ansprechpersonen mit einem Klick parat. Außerdem steht dir deine Patin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite. Willkommen an Board!  

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse steueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.  

Sicherheit: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen kontinuierlich.  

Familienbenefits: Familie und Beruf unter einen Hut bekommen - klar! Profitiere von KITA-Zuschüssen, Freistellungen für z. B. Pflegezeiten oder auch Beratungs- und Betreuungsangebote.  

JobRad: Die Sonne scheint und du möchtest mit dem Rad ins Büro? Lust auf eine Fahrradtour am Wochenende? Mit unserer JobRad Kooperation kannst du steuerbegünstigt eine große Auswahl an Fahrrädern leasen.  

Corporate Benefits: Über die Plattform von Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Marken und Shops- von Mode über Sport und Reisen bis hin zu Tickets.

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.