Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

Für unseren Standort Reutlingen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich.

• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch telefonisch und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
• Mit deiner starken Kommunikationsfähigkeit erledigst du die allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch und übernimmst die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen, etc.
• Darüber hinaus bringst du dich bei der Fakturierung ein.
• Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
• Zudem unterstützt du bei der Gäste-Bewirtung sowie im Bestellwesen.

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) oder ein abgeschlossenes Studium und möchtest dich gerne beruflich verändern? Zudem verfügst du über gute Microsoft Office- sowie Englischkenntnisse und dein Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Fle­xi­bi­lität: Freue dich auf ge­re­gelte Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit und Über­stun­den­re­ge­lung. Un­ser Wert­konto ermöglicht dir zu­dem, Werte für spätere Frei­stel­lungs­zei­ten an­zu­spa­ren.

Si­che­rer Ar­beits­platz: Wich­ti­ger denn je: in Zei­ten wie die­sen sind wir für dich da und bie­ten dir ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­verhält­nis.

Starkes Team: In unserem modernen, zentral gelegenen Reutlinger Office im Industrial Stil erwartet dich eine rund 55-köpfige, familiäre Arbeitsatmosphäre und ein enger Austausch. 

Persönli­che Wei­ter­ent­wick­lung: Wir bie­ten dir die Möglich­keit vielfältige Auf­ga­ben zu über­neh­men und dem Team in an­spruchs­vol­len The­men den Rücken frei­zu­hal­ten.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich EUR 100 brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Be­ne­fits: Fer­ner hast du die Möglich­keit at­trak­tive An­ge­bote wie Jo­brad und Cor­po­rate Be­ne­fits (Mit­ar­bei­ten­den­ra­batte) zu nut­zen.

Fa­mi­li­en­be­ne­fits: Wir un­terstützen dich bei der Ver­ein­bar­keit von Be­ruf und Fa­mi­lie. Über un­se­ren Ko­ope­ra­ti­ons­part­ner "pme Fa­mi­li­en­ser­vice" bie­ten wir KITA-Zu­schüsse, Frei­stel­lung für z. B. Pfle­ge­zei­ten so­wie Be­ra­tungs- und Be­treu­ungs­an­ge­bote.

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.