Empfangsassistenz (m/w/d) (Teil-/Vollzeit)

  • Karlsruhe
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Einleitung

Unser Team sucht Dich als Unterstützung am Standort Karlsruhe!

Ihre Aufgaben

Durch unser Wachstum am Standort freuen wir uns auf Experten, die mit ihrem Organisationstalent unsere internen Abläufe sicherstellen. Als Teil des Teams unterstützt Du bei den täglichen administrativen Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der Fristenerfassung. Außerdem übernimmst Du die Verantwortung für den Empfangsbereich und die Betreuung der Telefonzentrale. Mit Freude empfängst, betreust und bewirtest Du unsere Gäste am Standort. Bei der Termin- und Raumkoordination hast Du stets den Überblick und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung. Du bist am Standort erster Ansprechpartner für alle Facility Management Anfragen. Weiter unterstützt Du bei allgemeinen Tätigkeiten wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Reisemanagement, der Stammdatenpflege und Bibliothek. Komm an Bord und werde zu unserem Gesicht für Zuverlässigkeit und Organisation am Empfang.

Ihr Profil

Du bringst eine erfolgreiche Ausbildung als Office Assistent und/oder einschlägige Berufserfahrung am Empfangs- oder Rezeptionsbereich mit. Im Umgang mit Mandanten glänzt Du durch Deine hohe Serviceorientierung und Dein freundliches, aufgeschlossenes Wesen. Nun suchst Du nach einer beruflichen Veränderung und bist bereit unsere Weiterentwicklung am Standort mit voranzutreiben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten

Arbeitsort: Modern eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen.

Mitarbeiterevents: Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten wollen wir uns für Deine Mitarbeit bedanken.

Be­ne­fits: Freue Dich auf einen Büroar­beits­platz in zen­tra­ler Lage. Wei­ter­hin kannst Du An­ge­bote wie Cor­po­rate Be­ne­fits, Jobti­cket und Jo­brad wahr­neh­men.

Überstundenregelung: Überstundenausgleich durch zusätzliche Vergütung oder Gleitzeit.

Kontakt

Seeliger, Sabrina

Tel: +49 711 2049-1466

Willst Du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Dein Können bewirkt? Gemeinsam mit Dir bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.900 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 790 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst Du fachlich Dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickelst Du Dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand!