Teamassistenz im Knowledge Management in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) - teilweise Remote möglich

  • Stuttgart
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Einleitung

Zur Unterstützung unseres standortübergreifenden Teams suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und hochmotivierten Team, das sich als Dienstleister für seine Kollegen versteht.
Sie optimieren formal und stilistisch den im Team fachlich erarbeiteten Content und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint.
Zudem koordinieren Sie Prozesse im Team sowie mit den operativ tätigen Kollegen und den beauftragten Dienstleistern. Sie organisieren den Vertrieb der Publikationen sowie die Veröffentlichung der Beiträge in verschiedenen Kanälen / Medien.
Sie pflegen verschiedene CMS (Internet / Intranet) in Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und gehen verantwortungsvoll mit den erstellten Daten um.
Dazu erledigen Sie das klassische Büromanagement, u.a. Postbearbeitung, Erstellung von Inhaltsübersichten, Stammdatenpflege, Reiseplanungen und Terminmanagement sowie Zeiterfassung und stehen als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Verfügung.

Ihr Profil

Wir freuen uns auf Ihre Kreativität in unserem Team!
Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten sorgfältig, denken mit und sind offen für neue Entwicklungen? Sie haben Freude an der deutschen Sprache und im besten Fall auch solide Englischkenntnisse?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauf­frau/Kaufmann für Büromanagement oder Office-Assistent/in und können idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung vorweisen? Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr Umgang mit MS Office zeichnen Sie aus? Sie verfügen zudem über Erfahrung in der Arbeit mit Content-Management-Systemen sowie mit Adressverwaltungssystemen, arbeiten sowohl strukturiert als auch zuverlässig und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein?

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben: Vom Buchprojekt, über Studien, interne Arbeitspapiere, Mandanteninformationen, Vortragspräsentationen über Pressearbeit bis hin zu Internetauftritt, Podcasts, Videos und Social Media - das Knowledge Management ist verantwortlich für die fachlichen Inhalte und mischt überall mit.

Starke Vernetzung und echtes Teamwork:  Das Knowledge Management hat eine Schlüsselstellung im Unternehmen inne und ist mit den Kollegen aus allen Disziplinen und über alle Standorte hinweg vernetzt. Hier ist arbeiten Hand in Hand besonders wichtig.

Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauens­arbeitszeit und unser Wertkonto „valuetimES“. So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, Werte für spätere Auszeiten anzusparen.

Kontakt

Kilian, Magdalena

Tel: +49 221 20643 244

Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter.