Assistenz für den Bereichsleiter Personal (ab 25 Stunden aufwärts) am Standort Köln (m/w/d)

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Einleitung

Zur Unterstützung unseres Bereichsleiters Personal suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

In Abstimmung mit dem Bereichsleiter Personal übernehmen Sie organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben, wobei Ihnen Ihr Organisations- und Kommunikationstalent hilft. Sie koordinieren alle Termine, Meetings und Veranstaltungen von der Reisekoordination bis zur Reisekostenabrechnung und halten so unserem Bereichsleiter den Rücken frei. Für die regelmäßigen Sitzungen in Gremien und für Bereichsleitermeetings unterstützen Sie bei der Erstellung, der hierfür erforderlichen Unterlagen, wie z. B. PowerPoint-Präsentationen. Auch die regelmäßigen Teamleiter-Jour Fixe haben Sie immer organisatorisch und inhaltlich im Blick, erstellen die Agenda und halten die Ergebnisse nach. Das Nachhalten der bereichsinternen Projekte wird durch Sie sichergestellt, wobei Ihr Aufgabengebiet durch eigene kleinere Projekte ergänzt werden kann. Des Weiteren organisieren Sie für Ihr Team das jährliche Personalbereichsmeeting - hier sind Ihre Kreativität und Ideen gefragt. Sie übernehmen die zentrale Steuerung und sammeln die Themen, kümmern sich um das Rahmenprogramm sowie die Durchführung.

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder aber ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit und suchen eine neue berufliche Herausforderung im Personalbereich. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten

Echte Kollegialität: Erleben Sie unser offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Entwicklung: Sie haben die Möglichkeit bei dieser Aufgabe einen breiten Einblick in die unterschiedlichen Themen der Personalarbeit zu erlangen und für sich im nächsten Schritt eine eigene Spezialisierung zu entdecken.

Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unser Wertkonto "valuetimeES". So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, Werte für spätere Auszeiten anzusparen.

Mobiles Arbeiten: Nutzen Sie die Flexibilität Teile der Woche auch von zu Hause zu arbeiten.

Zentrale Lage und Jobticket: Unser modernes Büro am sehenswerten Rheinauhafen bietet Ihnen eine ideale Anbindung an den ÖPNV. Für Ihren Arbeitsweg erhalten Sie auf Wunsch ein Jobticket von uns.

Kontakt

Schauer, Beate

Tel: +49 711 2049-1222

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